ஒவ்வொரு கிராமத்திலும் கிராம நிர்வாக அலுவலரிடம் விவசாயம் செய்யும் சாகுபடி நிலப்பரப்பின் கணக்கு உள்ளது. இந்த விவசாய சாகுபடி நிலங்களில் என்ன விவசாயம் செய்யப்படுகிறது என்பதை “அடங்கல்” கணக்காக பராமரிக்க வேண்டியது கிராம நிர்வாக அலுவலரின் பணியாகும். விவசாயம் மற்றும் தோட்டக்கலை துறையினரும் ஒவ்வொரு கிராமத்திலும் உள்ள விவசாய நிலங்களில் பயிரிடப்பட்டுள்ள விவரங்களை கணக்காக பராமரிக்க வேண்டும்.